Maaike

Legal Design: wat als juridische afdelingen de aansluiting missen?

Geschreven door Yannick Bakker – Legal Designer & Legal Counsel

Legal Design: wat als juridische afdelingen de aansluiting missen?

Een frisse blik, een gesloten deur

Je loopt door een kantoor waar alles draait om dynamiek en merkbeleving. Marketing experimenteert met nieuwe campagnes, sales jubelt over verse leads en HR promoot een inclusieve bedrijfscultuur. En dan kom je bij de juridische afdeling. Geen neonletters, geen creatieve brainstorms—eerder een plek waar documenten zich opstapelen als een archief dat nooit wordt uitgedund.

Dat juridische afdelingen anders werken dan marketing of sales is logisch. Maar in een wereld waar bedrijven hun communicatie tot in de puntjes finetunen, wringt het als contracten en voorwaarden achterblijven in een statische, archaïsche stijl. Waarom voelt ‘Legal’ in 2025 soms nog als een afgesloten kamer, terwijl de rest van het bedrijf in open ruimtes werkt?

Het gaat toch prima zo?

Bedrijfsjuristen weten heus wel dat juridische communicatie toegankelijker kan. De principes van Legal Design—heldere taal, visuele hiërarchie, gebruiksvriendelijke opmaak—zijn bekend. Toch blijft de praktijk weerbarstig. “Gaat toch prima zo?” is een veelgehoorde reactie.

En inderdaad, het gáát prima. Contracten worden ondertekend, voorwaarden worden geaccepteerd en er is geen acute crisis. Maar de vraag is: hoe goed gaat het echt? Hoeveel klanten ondertekenen zonder te begrijpen wat erin staat? Hoeveel collega’s haken af bij interne juridische documenten, omdat ze te ontoegankelijk zijn? Als je het niet meet, weet je het niet.

Tijd om te testen: A/B voor Legal

Marketing en communicatie laten al lang niets aan het toeval over. Ze testen alles: welke titel converteert beter? Welke lay-out houdt de aandacht vast? Maar bij juridische afdelingen blijft het vaak een kwestie van aannames.

Stel je voor dat we contracten net zo benaderen als marketing een website: twee versies, één klassiek en één volgens Legal Design-principes. Meet vervolgens:

• Welke versie wordt sneller gelezen en begrepen?
• Bij welke versie stellen mensen minder vragen?
• Welke versie geeft het meeste vertrouwen?

De resultaten zouden zomaar eens laten zien dat juridische documenten niet alleen een kwestie van ‘correctheid’ zijn, maar ook van effectiviteit.

Een gemiste kans op vertrouwen

Juridische communicatie is vaak de eerste echte interactie met een bedrijf op formeel niveau. Je kunt investeren in een vlekkeloze merkervaring, maar als de eerste contractuele stap voelt als een bureaucratische hindernis, is dat een mismatch.

Heldere juridische communicatie is een kans om vertrouwen te winnen. Klanten voelen zich serieus genomen, medewerkers snappen sneller wat ze moeten doen, en de juridische afdeling wordt gezien als een proactieve partner in plaats van een obstakel. In lijn met de ‘Legal for tomorrow’-visie van House kan juridische communicatie méér zijn dan een noodzakelijk kwaad. Het kan een krachtig instrument zijn om relaties te versterken.

De deur openzetten

Bedrijfsjuristen hoeven geen designers of marketeers te worden. Maar de tijd dat Legal los stond van de rest van het bedrijf is echt voorbij. Het gaat niet om juridische vakinhoud aanpassen, maar om de manier waarop we het presenteren. Kleine stappen—A/B-testen, gebruiksvriendelijkere lay-outs, minder jargon—kunnen al een wereld van verschil maken.

Een juridische afdeling die zichzelf opnieuw uitvindt, wint aan invloed. Niet door harder te roepen dat juridische teksten belangrijk zijn, maar door te laten zíen dat ze werken. En dat begint met een simpele vraag: durven we te meten of het beter kan?

Conclusie

Legal Design is een manier om juridische afdelingen relevant en effectief te houden in een wereld die draait om helderheid en vertrouwen. Het vraagt geen revolutie, maar wel de bereidheid om te testen, aan te passen en samen te werken met de rest van het bedrijf.

In 2025 hoort juridische communicatie geen obstakel te zijn. Het hoort een strategisch voordeel te zijn: een kans om niet alleen correct, maar ook krachtig en toegankelijk te zijn. De deur staat open. Stap je naar binnen?

Meer weten? Neem contact op: info@house-legal.nl.

by Maaike

De voordelen van een on-demand bedrijfsjurist

Geschreven door Maaike Roet – CEO & Founder House

De voordelen van een on-demand bedrijfsjurist

Wat doe je als je een bedrijf leidt en een juridische vraag hebt? Klopt dit contract wel bij onze diensten, hoe gaan wij goed om met een arbeidsgeschil of wat te doen bij een overname? Je kunt een advocaat bellen of overwegen om een bedrijfsjurist in dienst te nemen, maar aan deze oplossing heb je als directeur waarschijnlijk nog niet gedacht: een on-demand bedrijfsjurist. Lees in deze blog hoe handig dit is.

Flexibiliteit en efficiëntie voor bedrijven

De manier waarop bedrijven juridische ondersteuning inschakelen verandert snel. Waar vroeger vaste juridische teams of langdurige externe samenwerkingen met advocatenkantoren de norm waren, kiezen steeds meer bedrijven voor juridische on-demand dienstverlening. Dit model biedt bedrijven toegang tot gespecialiseerde juridische expertise op het moment dat ze het nodig hebben, zonder langdurige verplichtingen of hoge vaste kosten.

Wat is juridische on-demand dienstverlening?

Bij juridische on-demand dienstverlening schakelen bedrijven een externe bedrijfsjurist in wanneer dat nodig is, vaak via flexibele abonnementsmodellen of uurtarieven. Dit kan variëren van ad-hoc advies over een contract tot een tijdelijke versterking van het juridische team bij projecten.

Bij House worden deze diensten worden geleverd door senior gespecialiseerde bedrijfsjuristen met jarenlange inhouse ervaring bij grote bedrijven. Zij begrijpen de dynamiek van een commerciële omgeving en kunnen daardoor snel en pragmatisch adviseren. Geen uitgebreide memo’s, maar direct toepasbaar advies dat bedrijven helpt om efficiënt en doeltreffend beslissingen te nemen.

Voor welke bedrijven is juridische on-demand dienstverlening geschikt?

Dit model is vooral interessant voor bedrijven die behoefte hebben aan juridische ondersteuning, maar niet de middelen of de noodzaak hebben om een fulltime bedrijfsjurist in dienst te nemen of kosten willen besparen door niet continu externe advocatenkantoren in te schakelen. Het is bijvoorbeeld ideaal voor:

• Startups en scale-ups die hun juridische basis goed willen regelen zonder direct een volledig juridisch team op te zetten.
• MKB-bedrijven die periodiek juridisch advies nodig hebben, bijvoorbeeld over commerciële contracten, arbeidscontracten en/of privacy-beleid.
• Grote bedrijven die extra juridische capaciteit nodig hebben voor specifieke projecten.

Wat zijn de voordelen?

• Flexibiliteit– bedrijven kunnen juridische expertise inschakelen op basis van hun actuele behoeften, zonder langdurige contracten.
• Kostenefficiëntie– in plaats van een fulltime bedrijfsjurist in dienst te nemen of hoge uurtarieven bij een advocatenkantoor te betalen, betalen bedrijven alleen voor wat ze daadwerkelijk gebruiken.
• Toegang tot specialistische kennis– senior bedrijfsjuristen met inhouse ervaring weten hoe bedrijven werken, zijn gespecialiseerd in een rechtsgebied en kunnen direct de juiste juridische en commerciële afwegingen maken.
• Pragmatisch en snel advies– on-demand bedrijfsjuristen begrijpen de behoefte aan werkbare oplossingen en snel schakelen. Geen theoretische analyses, maar concrete aanbevelingen waarmee direct actie kan worden ondernomen.

De toekomst van juridische dienstverlening

De trend naar juridische on-demand dienstverlening sluit aan bij de bredere beweging richting flexibilisering en digitalisering van juridische ondersteuning. Netwerken en platforms van gespecialiseerde bedrijfsjuristen maken het steeds makkelijker om snel de juiste expertise in te schakelen.

Voor bedrijven betekent dit meer controle over hun juridische kosten, zonder concessies te doen aan kwaliteit en snelheid. Daarmee is on-demand juridische ondersteuning niet alleen een efficiënte oplossing voor vandaag, maar ook een model dat steeds belangrijker zal worden in de toekomst. Legal for tomorrow!

Ben je benieuwd hoe de juridische on-demand dienstverlening door House uw bedrijf kan helpen? Neem contact op met Niels Braamse (020-5206838 of niels@house-legal.nl) voor een vrijblijvende kennismaking.

by Maaike

De Bestuurssecretaris: de onmisbare schakel in een succesvol bedrijf

Geschreven door Christien Kalteren – Corporate Secretary

Een onzichtbare kracht met grote impact

Stel je een directievergadering voor waarin cruciale beslissingen genomen moeten worden. De agenda is overvol, essentiële documenten ontbreken en de verantwoordelijkheden zijn onduidelijk. Het gevolg? Tijdverlies, miscommunicatie en frustratie. Dit scenario had eenvoudig voorkomen kunnen worden met de juiste ondersteuning. Hier komt de bestuurssecretaris in beeld: de onzichtbare, maar onmisbare kracht achter een goed functionerend bestuur.

De klassieke rol van de bestuurssecretaris

Traditioneel wordt de bestuurssecretaris gezien als de spil in de organisatie van overleg en besluitvorming. De bestuurssecretaris is vaak ook jurist, die ondersteunt bij de bestuurlijke verantwoording en die fungeert als eerstelijns juridisch adviseur. Deze klassieke rol is cruciaal, maar in veel organisaties reikt de functie verder dan dit. De bestuurssecretaris heeft ook aanvullende verantwoordelijkheden, waardoor hij of zij actief bij kan dragen aan een effectief en efficiënt bestuur.

De spin in het web: verbinden en structureren

Het besturen van een organisatie is complex. De Raad van Commissarissen of Raad van Toezicht houdt toezicht en adviseert, terwijl aandeelhouders transparantie en duidelijke verslaglegging verwachten. Daarnaast spelen stakeholders zoals medewerkers, klanten, leveranciers en toezichthouders (zoals de AFM of DNB) een belangrijke rol. De bestuurssecretaris bewaakt de samenhang tussen al deze partijen. Door als verbindende schakel op te treden tussen directie, commissarissen en aandeelhouders en door relevante informatie tijdig en helder te delen, wordt ‘governance’ niet langer gezien als administratieve verplichting. In plaats daarvan wordt het een krachtig middel om de organisatie sterker te maken.

Strategisch meedenken en adviseren

Hoewel vaak wordt gedacht dat een bestuurssecretaris zich beperkt tot het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, gaat de functie vaak veel verder. In veel organisaties denkt de bestuurssecretaris actief mee over strategische vraagstukken. Hij of zij adviseert bestuurders en toezichthouders, stelt kritische vragen en helpt bij het identificeren van risico’s. Deze strategische inbreng zorgt voor weloverwogen beslissingen en voorkomt potentiële valkuilen.

Een vertrouwenspersoon en sparringpartner

Naast de rol als organisator en adviseur, kan de bestuurssecretaris ook fungeren als vertrouwenspersoon en sparringpartner. In deze rol biedt hij of zij bestuurders en toezichthouders een klankbord en gaat discreet om met gevoelige informatie. De onafhankelijke positie dicht bij het bestuur stelt de bestuurssecretaris in staat om objectief en constructief bij te dragen aan de besluitvorming.

De toegevoegde waarde van een bestuurssecretaris

Wat gebeurt er als een bedrijf geen bestuurssecretaris heeft? Vaak leidt dit tot tragere besluitvorming, versnipperde informatie en een ‘governance’-proces dat wordt gezien als administratieve last, in plaats van een strategisch hulpmiddel. De toegevoegde waarde van een bestuurssecretaris hangt sterk af van de ruimte die hij of zij krijgt om de rol in te vullen. Niet elke bestuurssecretaris zal alle genoemde taken in gelijke mate uitvoeren. Toch is het duidelijk dat deze functie, in welke vorm dan ook, een waardevolle bijdrage levert aan goed bestuur, toezicht en besluitvorming.

Meer weten?

Ben je benieuwd hoe een bestuurssecretaris de effectiviteit van jouw bedrijf kan vergroten? House biedt deze ondersteuning graag en helpt je om ‘governance’ in jouw bedrijf naar een hoger niveau te tillen. Neem contact op met House via info@house-legal.nl.

by Maaike

Welke stap kun jij als leider van een juridisch team in 2025 zetten?

Geschreven door Anouk Schaap – Leadership Mentor

Leiderschap draait om inspiratie, om jezelf echt leren kennen, zodat je anderen kunt helpen hun talenten te ontwikkelen. Nu het einde van het jaar nadert, is dit het ideale moment om even stil te staan bij jouw rol als leider. Welke gedachten, vaak onbewust, sturen jouw beslissingen? En welke overtuigingen heb je over leiderschap die misschien niet kloppen? Door hier bij stil te staan, kun je een actieplan maken om van 2025 een jaar van groei en bloei te maken — voor jou én je team.

Wie ben jij als leider?

Leiderschap begint met weten wie je bent. Niet om anderen te domineren, maar om ze te inspireren. Om te laten zien welke unieke talenten zij hebben en hoe ze die kunnen inzetten. Als leider is het jouw taak om jezelf te ontdekken, zodat je anderen kunt helpen hun volledige potentieel te bereiken. Het is een reis die niet alleen draait om kennis, maar ook om zelfinzicht en groei. Het gaat er minder om wat je doet, en meer om wie je wordt.

Je bent een geboren leider, maar het is aan jou om die leider echt te worden.

Hoe denk je?

Jouw gedachten bepalen alles — elk woord dat je spreekt, elke keuze die je maakt. Het is daarom belangrijk om je eigen gedachten te doorgronden. Welke (onbewuste) gedachten sturen jouw leiderschap?

Bijvoorbeeld, tijdens een teammeeting is er verdeeldheid ontstaan. Je probeert de discussie te leiden, maar er wordt geen consensus bereikt.

Stel jezelf dan de vraag: wat ging er door me heen toen ik tijdens die teammeeting geen consensus bereikte? Hoe hebben mijn gedachten die situatie beïnvloed? Vaak zijn het angsten of oude overtuigingen die op de achtergrond een rol spelen.

Het helpt om na zo'n situatie de tijd te nemen om te reflecteren, voordat je weer doorgaat. Neem een half uur de tijd om stil te staan bij je gedachten en laat deze inzichten jouw leiderschap versterken.

“We are what we think, and we become what we continue to think.” — Myles Munroe.

De laatste maanden van het jaar zijn een perfect moment om terug te kijken op jouw rol als leider. Stel jezelf vragen zoals:

• Welke onwaarheden heb ik aangenomen over mijn leiderschap?
• Hoe hebben mijn ouders of broers/zussen mijn beeld van leiderschap beïnvloed?
• Welke stappen kan ik zetten om komend jaar verder te groeien als leider?

Groei in zelfkennis is belangrijk voor leiders die willen ontwikkelen en impact willen maken.

Maak van 2025 jouw jaar van groei

House biedt sinds 2023 General Counsel Mentoring aan — een unieke kans om te groeien in leiderschap, naast het verlenen van juridische diensten. Onder begeleiding van House-partner Anouk Schaap, CEO van Rock Solid Leadership, ontvang je onvoorwaardelijke steun en professioneel advies.

Wil jij aan de slag met jouw leiderschap en groeien als mens én als leider? Onze General Counsel Mentoring — bestaande uit een intake en vijf inspirerende 'Legal Walks' — heeft op dit moment voor 2025 nog twee open plekken. Is één ervan voor jou? En: als je wilt, kun je even vrijblijvend online met Anouk kennismaken om meer te horen. Neem contact met ons op via: info@house-legal.nl.

by Maaike

‘Bedenk: “Wat kan ík anders doen?”’

Geschreven door Brenda van Osch - journalist

‘Bedenk: “Wat kan ík anders doen?”’

Het goede doen. Dat willen we (bijna) allemaal. Toch is de praktijk weerbarstig. Lang niet altijd is duidelijk wat ‘het goede’ is. Of het botst met zaken die ook belangrijk zijn, zoals wat de baas van ons wil. Dus zoeken we uitwegen of wijzen we naar anderen die het goede onmogelijk maken. Wetgeving, werkgevers, politici. En precies daar zit ons probleem, zegt Ryan Holiday (1978), voormalig marketingdirecteur van kledingmerk American Apparel, media-strateeg en auteur. Hij maakt vooral furore met boeken over de stoïcijnse filosofie van de Grieken en Romeinen, zoals Het obstakel is de weg over tegenslag. Ook host hij de dagelijkse podcast The Daily Stoic.

Holiday is bezig aan een vierluik over de deugden moed, zelfbeheersing, rechtvaardigheid en wijsheid. Zijn derde en nieuwste boek gaat over rechtvaardigheid en heet De weg van goed naar groots. Rechtvaardigheid is de belangrijkste deugd is, zo stelt hij via een beeldverbinding met Texas, waar hij woont. ‘De Romeinse keizer en stoïcijns filosoof Marcus Aurelius, die ik zeer bewonder, noemde deze deugden de vier maatstaven van goedheid. Voor mij is rechtvaardigheid de belangrijkste, omdat die de basis vormt. Als de andere drie deugden niet gericht zijn op het bereiken van rechtvaardigheid, zijn ze niet veel waard. Moedig strijden in een onrechtvaardige oorlog, is weinig deugdzaam. Iemand die zijn intelligentie gebruikt om anderen te manipuleren, is niet wijs zoals het in de oudheid werd bedoeld.’

Het uitgangspunt van stoïcisme is dat je je moet concentreren op dat waar je controle over hebt. Dat zou ook moeten gelden voor het goede doen, zegt Holiday. Rechtvaardigheid is een werkwoord. We moeten beginnen bij onszelf. ‘We praten veel over wereldproblemen, maar verwaarlozen onderwerpen waar we zelf grip op hebben. Of we praten over wat andere mensen zouden moeten doen in plaats van zelf te handelen. Maar als burger, ondernemer, leidinggevende neem je zelf beslissingen. Dus in plaats van te klagen over wetgeving of het ondernemersklimaat, kan je denken: wat ga ik anders doen? Wat ligt er binnen mijn bereik? Waarover ben ik beslissingsbevoegd?’

Verliest de moraal het in een kapitalistisch systeem niet al snel van het geld? ‘Handelen volgens morele normen is vaak duur. Omdat het niet in eerste instantie gaat om wat het oplevert, maar over hoe jouw acties anderen beïnvloeden. Daar zit een tegenstrijdigheid. Toch zie je dat we bedrijven ook gaan beoordelen op de impact die ze hebben op de wereld. Het klassieke denken dat in louter aandeelhouderswaarde raakt achterhaald. Er zijn bedrijven die redeneren: als we mensen of het milieu schaden, dan schaden we onze aandeelhouders ook. Zo heeft Apple er enige tijd geleden voor gekozen de tracking van klanten die hun iPhone gebruiken te beperken. In plaats van te profiteren van het delen van die gegevens, kozen ze voor meer privacy voor de klant. Ik zeg niet dat Apple een geweldig ethisch bedrijf is, maar het is een voorbeeld van rechtvaardigheid niet alleen zien als binnen de juridische grenzen blijven, maar als de normen waarmee je wil werken.’

by Maaike

Hoe wetgeving de weg wijst naar een duurzame toekomst

Geschreven door Johanna Mager – Operations Manager House

B Corps en Legal – Hoe wetgeving de weg wijst naar een duurzame toekomst

Op 4 oktober stond onze House Talk in het teken van de visie van B Lab op onze toekomstige economie, gepresenteerd door Tessa van Soest, Executive Director van B Lab Benelux. Centraal in haar verhaal stond hoe bedrijven, door het behalen van de B Corp-certificering, een positieve impact kunnen maken op de samenleving en het milieu. Maar waar ligt de link tussen B Corps en juridische professionals? Wat kunnen bedrijfsjuristen bijdragen aan deze verandering?

Wat is een B Corp en wat betekent het voor Legal? 

Bedrijven die de B Corp-status willen verkrijgen, moeten voldoen aan strenge normen op het gebied van milieu, sociale impact en transparantie. Dit vereist operationele veranderingen en een fundamentele aanpassing in de governance-structuren van bedrijven. Hier komt de rol van de bedrijfsjurist in beeld.

Stakeholder Governance en de juridische impact 

Een van de belangrijkste vereisten voor B Corp-certificering is het omarmen van stakeholder governance. Dit betekent dat bedrijven wettelijk verplicht worden om bij hun beslissingen niet alleen rekening te houden met aandeelhouders, maar ook met werknemers, gemeenschappen en de planeet. Bedrijfsjuristen spelen een belangrijke rol in het vastleggen van deze governance-modellen. Zij helpen bedrijven namelijk bij het aanpassen van hun statuten en het implementeren van juridische structuren die duurzaam ondernemerschap ondersteunen​.

Tijdens de House Talk benadrukte Tessa dat bedrijven die gecertificeerd willen worden, hun missie en governance juridisch moeten vastleggen. Dit vereist een verschuiving van een puur financieel gedreven bedrijfsmodel naar een model waarin winst wordt gecombineerd met positieve maatschappelijke en ecologische impact. Bedrijfsjuristen kunnen een rol spelen bij het implementeren van deze nieuwe juridische kaders en het waarborgen dat bedrijven zich houden aan hun duurzaamheidsdoelen​. Naast de interne juridische veranderingen die B Corps moeten doorvoeren, krijgen bedrijven ook te maken met toenemende regelgeving op het gebied van duurzaamheid. Denk aan de Europese CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) en de aankomende CSDDD (Corporate Sustainability Due Diligence Directive). 

Een ander inspirerend onderdeel van de presentatie van Tessa was het concept van natuur als stakeholder. Steeds meer bedrijven erkennen de natuur als een volwaardige belanghebbende binnen hun governance-structuren. Bedrijfsjuristen kunnen hierbij ondersteunen door bijvoorbeeld rechten van de natuur juridisch vast te leggen, zoals in sommige landen al gebeurt via de beweging 'Rights of Nature'. Dit biedt juridische professionals de kans om baanbrekend werk te doen op het snijvlak van duurzaamheid en recht​.

De House Talk eindigde met een interactieve Q&A, waarin Tessa dieper inging op praktische tips voor bedrijven en juristen die willen bijdragen aan een inclusieve en regeneratieve economie.

by Maaike